טופס הזמנה והסכם עבודה עבור הפעלה עם פאצ'י לאירוע למוסדות, בתי ספר, יישובים, קייטנות ואירועי קהילה

אנו שמחים שבחרתם בנו, "פאצ'י – ימי הולדת והפעלות" לחגוג אתכם את האירוע. אנו מבטיחים להפוך לכם את האירוע לקסום ונפלא.
כדי שנוכל להפיק אתכם את האירוע המושלם, נבקש למלא את טופס ההזמנה (הסכם עבודה) עם כל הפרטים המלאים.

חבילת הבסיס עבור אירוע כוללת הפעלה בת שעה וחצי. אנו מספקים בידורית ניידת, מחצלות למשתתפים, ציוד להפעלה ואת הנחיית האירוע. במהלך ההפעלה המשתתפים יתחרו בתחרויות, ישחקו משחקים, ישירו שירים וירקדו ריקודים ויבצעו משימות שונות.

חשוב לקרוא את המידע הבא במלואו, למלא את הפרטים ולהעביר את המקדמה כתנאי לשריון האירוע.

1. על ההפעלה:
   א. המפעיל מתאים את הפעילות לקבוצת המשתתפים.
   ב. המפעיל יהיה רשאי לשנות את התוכנית בהתאם לבחירתו.
   ג.  מומלץ להביא כיבוד ומצב רוח טוב.
   חשוב לציין כי אנו לא מספקים או מחלקים פרסים במהלך ההפעלה או בסיום ההפעלה.
2. שריון אירוע:
   

   א. כתנאי לשיריון ושמירת תאריך האירוע יש לתאם את התאריך עם המפעיל. אין אפשרות לשמור תאריכים.
   ב. יש למלא את טופס ההזמנה והסכם העבודה במלואו.
   ג. כל תיאום הפרטים, שיריון האירוע וכל המשתמע מכך יהיה עם נציג אחד בלבד מתוך המוסד לאורך כל התהליך עד קבלת התשלום.

   חשוב לקרוא את תנאי השינוי \ ביטול לפני שליחת הטופס.

3. הסדר התשלום:
   א. עלות הבסיס להפעלה עד 35 משתתפים הינה: 1600-1800 ₪ (לא כולל מע"מ).
   ב. על כל משתתף מעל 35 משתתפים ייגבה תשלום נוסף על סך 30 ₪ ביום האירוע על פי מספר המשתתפים באירוע או לפי הצעת המחיר שהתקבלה מראש בתיאום עם המפעיל.
   ג. התשלום ביום האירוע הינו בתחילת האירוע בהעברה בנקאית או צ'ק בלבד.
   ד. התשלום עבור חנייה ביום האירוע בחניון\בכחול-לבן של המפעיל הינה על חשבון הלקוח.

4. מדיניות ביטולים\ דחיית אירוע:
   א. ביטול: ניתן לבטל אירוע עד 14 ימי עסקים משעת האירוע. לאחר מכן ביטול יחויב בסכום המלא.

   ב. מחלה: במקרה של מחלה של החוגגים\ אירוע חריג פתאומי – ידחה מועד האירוע בהודעה מראש עד 14 שעות ממועד האירוע ובהתאם לזמינות המפעיל. במידה ויוחלט לבטלו, יחויב הסכום המלא.
   ג. קורונה: במקרה הקשור בשינוי עקב נגיף הקורונה ניתן לדחות את מועד האירוע בהתאם לזמינות המפעיל.
   ד. מזג אוויר: 1. ניתן לשנות את סוג האירוע
                      2. ניתן לשנות את מועד האירוע עד 4 ימי עסקים בהתאם לזמינות המפעיל.
   ה. מצב בטחוני, מלחמתי וכוח עליון: ניתן לשנות את מועד האירוע בהתאם לזמינות המפעיל (ובנוסף בהתאם להנחיות פיקוד העורף).

   חשוב לציין בשנית כי ניתן לבטל אירוע עד 14 ימי עסקים משעת האירוע. לאחר מכן ביטול יחויב בסכום המלא על ידי המוסד.

5. בטיחות ובריאות:
   א. ביטוח: העסק מבוטח בביטוח של חברת "מנורה" המתמחה בהפעלות מסוג זה.
   ב. פגיעה שאינה קשורה לפעילות: בטיחותכם ובריאותכם חשובה לנו ולכן אנו פועלים בבטיחות יתר, אך במקרה של פגיעה\ פציעה בזמן הפעילות שאינה קשורה בהפעלה עצמה – אין המפעיל ייקח אחריות אודות המקרה.
   ג. שטח הפעילות: על הלקוח האחריות לדאוג לבדיקה מוקדמת של מקום האירוע ולעדכן על כל מפגע בשטח.
   
   על הלקוח לדאוג שהדשא הינו בלי קוצים ומזיקים במידה וההפעלה בחוץ, לא נוכל לטפל בכך בשטח וזה עלול לפגום בפעילות\ במשתתפים.
   
   ד. שימוש בחומרים: אנו משתמשים בחומרים בטוחים בלבד אשר נקנים ונבדקים במיוחד כדי לשמור על בטיחות הילדים ואינם חלילה עלולים לסכן את בטיחותם.
   ה. אלרגיות: במידה וישנו משתתף אלרגי למוצר כלשהו, יש ליידע את המפעיל בעניין מבעוד מועד לפני תחילת האירוע.
   *המפעיל רשאי לבצע חלופות בחומרי ההפעלה במקרה של אלרגיות ולתת מענה כדי שאלרגנים ייקחו חלק בפעילות. עם זאת, האחריות על דיווח מסוג זה הינה על הלקוח בלבד
   – הפעלת הטראש: אבקות הצבע מכילות גלוטן.
   – הפעלת הספלאש: הסבון הינו אל דמע.
   – הפעלת הכל בדקה: יש שימוש בשוקולד חלב ומרשמלו.
   – הפעלת הבוטקאמפ: יש שימוש בשוקולד חלב, מרשמלו וביסקוויטים. יש להגיע עם מכנסיים ארוכים למניעת חיכוך עם החבל ברגליים.
   – הפעלת הבלאקלייט: אין להכניס את הסטיקלייט לפה או לקרב לפנים.
   – הפעלת האקסטרים: יש להגיע עם מכנסיים ארוכים למניעת חיכוך עם החבל ברגליים.
   – הפעלת האוילא: יש שימוש בשוקולד חלב ואבקת אינסטנט להכנת בוץ.
   – הפעלת הקצף וקצפת: יש שימוש בקצפת חלבית, יש להימנע מהקירוב הקצף לאזור הפנים.
6. שימוש בבידורית ניידת:
   א. בכדי ליצור אווירה ולצורך יצירת קשר קרוב עם המשתתפים, אנו משתמשים בבידורית ניידת (לא מערכת הגברה) ומיקרופון ידני לשיתוף הקהל.
   ב. על הלקוח החובה והאחריות לקבל אישור ממוקד העירייה על קיום הפעילות בפארק הציבורי. המפעיל לא יוכל להיענות לבקשה להפסיק את השימוש בהגברה עקב הגעת פקח למקום (גם באיום קנס). באם יינתן קנס, הלקוח יישא באחריות עבור בטיפול בעניין זה ותשלום הקנס.

7.יום האירוע:
    א. זמנים: 1. זמן הזמנת המשתתפים הינו 30 דקות לפני תחילת האירוע. זהו זמן מפגש חברתי ואכילת כיבוד עד הגעת כל המשתתפים.
                   2. זמן תחילת ההפעלה הינו לאחר 30 דקות לאחר הזמן בו תואם כי יוזמנו המשתתפים.
                   3. ההפעלה עורכת כשעה וחצי-שעתיים בהתאם לקבוצת המשתתפים.
                   4. זמן הגעת המפעיל והכנת האירוע: 30 דקות לפני תחילת ההפעלה עצמה.
                   5. אין כיבוד במהלך ההפעלה, זאת כדי לא לפגוע בשיתוף הפעולה של המשתתפים.
                   6. זמני הגשת האוכל: ניתן לחלק אוכל באירוע בתחילת האירוע (זמן הגעת המשתתפים) או בסוף ההפעלה עצמה. בתיאום עם המפעיל בתחילת האירוע.
                   לדוגמה: אם ההפעלה עצמה מתחילה ב17:00, יש להזמין או להגיש את האוכל ב18:15 בערך.
    ב. חנייה: על הלקוח האחריות לדאוג לחנייה לרכב עם נגרר עבור המפעיל בסמוך לשטח האירוע כי אנו מביאים ציוד כבד. במידה ומיקום החנייה יהיה רחוק או חסום בדרכים שונות, ייתכן ויהיה עיכוב בתחילת האירוע.
     ג. ניקיון: על הלקוח לדאוג כי המקום בו נערך האירוע יישאר נקי ומסודר בסיום האירוע.
     ד. מיקום האירוע: מיקום האירוע בתיאום עם המפעיל בלבד ולא על דעת הלקוח עצמאית. במידה ויש אירועים סמוכים זה לזה, הם יתקיימו במיקום האירוע שנקבע ראשון. למפעיל נשמרת הזכות הבלעדית לקביעת מיקום האירוע.
לדוגמה: אם אירוע אחר הצהריים נקבע בפארק הירקון, אירוע הערב שבסמוך אליו יתקיים באותו בפארק על פי הכוונת המפעיל. שינוי המיקום יהיה בתיאום מראש ובהסכמה עם המפעיל בלבד.

                     אנו מאחלים לכם שמחות ואושר ומקווים שתחוו הנאה רצופה מפעילותנו.

                                       נהנתם באירוע?
                                       נשמח שתכתבו המלצה בגוגל, באיזי ופייסבוק שלנו, כדי לעזור לנו לשמח אנשים נוספים!

                                       ניפגש בשמחות,

                                       אלעד בן זקן, פאצ'י- ימי הולדת והפעלות   058-5850930

                                       חפשו אותנו בפייסבוק- פאצ'י ימי הולדת והפעלות www.pachi.co.il